48 Stunden, 28.361 Menschen, 1.500 Lösungen – die Bundesregierung hat zu Beginn der Corona-Krise mit #WirVsVirus etwas Beeindruckendes geschafft: sie hat den größten Hackathon der Welt veranstaltet. Die Herausforderungen, die dort bearbeitet wurden, kamen aus der Mitte der Gesellschaft und die Lösungsansätze hatten alle das Ziel, die Corona-Krise besser meistern zu können. Der Hackathon war aber nur der Startschuss, denn die erarbeiteten Ideen müssen jetzt weiter zu lauffähigen Lösungen entwickelt werden. Für einige der Projekte hat das Bundesministerium des Innern, für Bau und Heimat (BMI) die Patenschaft übernommen. Die Arbeitsgruppe im BMI, die sich mit dem Digitalisierungsprogramm des Onlinezugangsgesetzes befasst, unterstützt nun die Projekte UDO – kurzarbeit-einfach.de und wir-bleiben-liqui.de.

Was bedeutet eine Patenschaft bei #WirVsVirus?

Nach dem eigentlichen Hackathon wurden 130 Lösungen für das sogenannte Solution Enabler Programm ausgewählt. Die Projekte wurden je nach inhaltlicher Ausrichtung zwölf politischen Handlungsfeldern zugeteilt, zum Beispiel „Medizinische Versorgung und Behandlung“ oder „Arbeiter:innen und Arbeitsmarkt“. Ziel des Solution Enabler Programms ist das schnelle Testen und die Implementierung validierter Lösungen. Ministerien wurden dazu aufgerufen, Patenschaften für Projekte oder Handlungsfelder aufzunehmen. Indem Vertreterinnen und Vertreter der Bundesregierung die Projektarbeit mit einer Patenschaft begleiten, soll sichergestellt werden, dass die Teams an den relevantesten Problemen arbeiten und den Staat bei der Bewältigung der Corona-Krise effektiv unterstützen. Das Bundeskanzleramt koordiniert das Patenschaftsprogramm der Ministerien.

Die Projekte UDO und wir-bleibe-liqui.de fallen ins Handlungsfeld „Staatliche Aufgaben“ und stehen in Zusammenhang mit Verwaltungsdigitalisierung. Sie bieten auf ihren Plattformen Handreichungen, um schnell und digital Anträge stellen zu können (bei UDO ist es Kurzarbeitergeld, bei wir-bleiben-liqui.de verschiedene Fördermittel). Die Patinnen und Paten aus der OZG-Umsetzung können hier zum Beispiel mit Expertise aus der Arbeit in Digitalisierungslaboren dienen oder Kontakt zu Ansprechpersonen für bestimmte Schnittstellen herstellen. Ziel der Patenschaft ist es, den Projektteams mit Expertise und Erfahrungswerten unter die Arme zu greifen – damit die Lösungen schnell erweitert werden und einen wichtigen Teil zu Krisenbewältigung leisten können.

Was machen die Projekte – und wieso wurden sie ausgewählt?

UDO – kurzarbeit-einfach.de: „UDO“ ist ein Chatbot, der Arbeitgeber durch den Prozess des Anzeigens von Kurzarbeit führt. Bereits seit dem 22. März, also kurz nach dem Hackathon, ist die Website kurzarbeit-einfach.de online. Hier werden zunächst die grundlegenden und wichtigsten Fragen zu Kurzarbeit beantwortet, um dann mit Hilfe von UDO das notwendige Formular für die Bundesagentur für Arbeit auszufüllen. Von einer Fachjury wurde UDO als eines der 20 Top-Projekte des Hackathons gekürt, zudem wird die Lösung von der Bundesagentur für Arbeit unterstützt. Ab Anfang Juni wird es auch für die monatlich einzureichenden Kurzarbeitsformulare auf der Plattform Unterstützung geben. Dann kann mit UDO der komplette Kurzarbeitsprozess auf einfache Weise abgewickelt werden.

U:Do Chatbot (Vergrößerung öffnet sich im neuen Fenster) Quelle: wirvsvirus.org Alle Informationen rund um UDO

Wir-bleiben-liqui.de hilft kleinen und mittleren Unternehmen (KMUs) dabei, in Zeiten der Corona-Krise die passenden Finanzierungsinstrumente zu finden (Fördermittel, Kredite, Bürgschaften oder Steuerstundungen) – und das mit nur wenigen Klicks. Voraussetzung dafür ist lediglich das Beantworten von sieben bis zehn Fragen zum Unternehmen. Im zweiten Schritt unterstützt die Plattform die KMUs auch bei der Antragstellung sowie der Erstellung relevanter weiterer Dokumente. Wir-bleiben-liqui.de hilft den Antragstellenden von der Fördermittelfindung bis zur Vorbereitung der Unterlagen für die Bank. Die Grundlage für #liquidebleiben ist gelegt, jetzt wird die Plattform weiter ausgebaut und mit wichtigen Schnittstellen verknüpft.

wir-bleiben-liqui.de (Vergrößerung öffnet sich im neuen Fenster) Alle Leistungen von Wir-bleiben-liqui.de im Überblick

Wie geht es jetzt weiter?

Im ersten Schritt der Patenschaft stehen der Wissensaustausch, Verknüpfung bzw. Vernetzung, Feedback und die Multiplikatoren-Funktion des BMI an oberster Stelle. Das Ziel sowohl des #WirVsVirus-Hackathons als auch der OZG-Umsetzung ist es, die Krise bestmöglich zu meistern und das heißt nutzerfreundliche Lösungen schnell zu validieren und breitflächig umzusetzen. Es wird hier ein „gemeinsames Experiment“ vollzogen, nämlich wie Zivilgesellschaft und öffentliche Verwaltung in Zeiten von Corona bei dringenden Problemen zukunftsorientiert zusammenarbeiten können.

Genau wie in der regulären OZG-Umsetzung geht es derzeit auch in der COVID19-Krise darum, Leistungen nutzerorientiert und nachhaltig zu digitalisieren und die Lösungen schnell in die Fläche zu bringen. Die Digitalisierung krisen- und gesundheitsrelevanter Leistungen wurde beschleunigt, derzeit wichtige Anträge wurden zum Beispiel in einem Express-Labor digitalisiert.

Auch in nächsten Wochen wird hier über die Fortschritte und Zusammenarbeit der Patenprojekte des BMI und #WirVsHackathon berichtet.